Gustav lag ausgestreckt auf der weichen Decke vor Annas Schreibtisch, während sie tief in Gedanken versunken war. Sie starrte auf ihre Liste mit Aufgaben, die sie an ihr Team delegieren wollte, aber ihre Stirn war in Sorgenfalten gelegt.
„Was ist los, Anna?“ fragte Gustav schließlich, seine Augen halb geschlossen, aber seine Ohren aufmerksam.
„Ich muss dringend ein neues Projekt verteilen, aber ich weiß nicht, wer von meinem Team wirklich noch Kapazität hat“, antwortete Anna seufzend. „Jeder scheint schon so viel auf dem Teller zu haben.“
Gustav hob den Kopf und schnurrte nachdenklich. „Du könntest fragen, wer mehr übernehmen kann, aber...“
„Aber das gibt mir keine wirkliche Antwort“, unterbrach Anna. „Einige sagen immer Ja, selbst wenn sie überfordert sind, und andere sagen immer Nein, obwohl sie noch Luft hätten.“
Gustav nickte weise. „Genau. Bandbreite ist nicht nur eine Frage von Zeit, sondern auch von Fähigkeiten und Prozessen. Manchmal braucht jemand mit weniger Erfahrung länger für eine Aufgabe, während ein erfahrenerer Kollege die gleiche Aufgabe viel schneller erledigt.“
Anna rieb sich die Schläfen. „Das macht es nicht einfacher. Wie soll ich dann entscheiden, wer wirklich die Kapazität hat?“
„Nun,“ begann Gustav mit einem wissenden Grinsen, „die besten Führungskräfte schaffen Kapazität, wo sie gebraucht wird. Du musst nicht nur schauen, wer noch etwas übernehmen kann, sondern auch Möglichkeiten finden, die Bandbreite zu erweitern.“
Anna schaute ihn fragend an. „Wie meinst du das?“
„Betrachte die Aufgaben auf den Schreibtischen deiner Teammitglieder“, schnurrte Gustav. „Wer ist der Beste für das neue Projekt? Sobald du das weißt, kannst du vielleicht eine ihrer aktuellen Aufgaben umpriorisieren, verschieben oder jemand anderem geben.“
Anna nickte langsam, als sie den Gedanken in sich aufnahm. „Also, statt zu warten, bis jemand Kapazität hat, helfe ich dabei, sie zu schaffen.“
„Genau“, bestätigte Gustav und schloss zufrieden die Augen. „Bandbreite ist nicht immer eine feste Größe. Sie lässt sich erweitern, wenn du bereit bist, kreativ zu denken.“
„Danke, Gustav“, sagte Anna lächelnd. „Das wird meinen Entscheidungsprozess erheblich erleichtern.“
Gustav schnurrte leise. „Die besten Führungskräfte wissen, dass sie manchmal etwas Platz schaffen müssen, damit ihre Teams wirklich glänzen können.“
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